Noua realitate pe piața muncii a generat pentru companii necesitatea de a identifica și evalua posibilitatea de a lucra cât mai eficient la distanță. În acest fel angajații au posibilitatea să își desfășoare activitatea mult mai ușor indiferent de locația în care se află. Prin această operațiune ei pot să își îndeplinească task-urile pe care le au zilnic la orice oră și din orice locație în care se află, astfel sarcinile pe care le au devin mult mai ușor de îndeplinit, pentru că acestea pot fi realizate într-un sistem hibrid sau dacă este nevoie poate fi realizată și de acasă în format work from home.

Ca urmare, digitalizarea aduce oportunități pentru toate tipurile de companii, inclusiv pentru IMM-uri, dar accesul acestora la digitalizare trebuie susținut, coordonat și monitorizat. Provocarea actuală constă în a schimba modul de gândire, de formare, de lucru al IMM-urilor pentru a crea valoare adăugată prin folosirea tehnologiilor digitale. Lumea este într-o continuă schimbare și problemele viitorului nu pot fi rezolvate cu soluțiile trecutului.

Se pot identifica trei categorii principale de competențe digitale, care sunt utilizate în diferite modele pentru măsurarea sau dezvoltarea competențelor digitale. 

Aceste trei categorii se aplică diferitelor tipuri de abilități și utilizatori:

Câteva moduri în care digitalizarea poate contribui la reducerea costurilor:

1. Digitalizarea poate contribui la optimizarea proceselor de afaceri, a gestionării lanțului de aprovizionare și a gestionării stocurilor, reducând risipa și îmbunătățind eficiența. Acest lucru poate duce la costuri mai mici și profituri mai mari.

2. Prin utilizarea analizei datelor, întreprinderile pot obține informații valoroase despre comportamentul clienților, tendințele pieței și ineficiențele operaționale. Acest lucru poate ajuta întreprinderile să ia decizii mai bine informate și să reducă costurile asociate cu procesele ineficiente sau cu produsele sau serviciile neprofitabile.

3. Cloud computing permite întreprinderilor să stocheze date și să ruleze aplicații în cloud, reducând astfel necesitatea unei infrastructuri costisitoare.

În general, digitalizarea poate ajută întreprinderile să reducă costurile, să crească eficiența și să îmbunătățească profitabilitatea. Este important ca întreprinderile să își evalueze cu atenție nevoile de digitalizare și să prioritizeze investițiile în funcție de potențialul randament al investițiilor.

Nu în ultimul rând, reducerea componenței de birocrație, care va ocupa mai puțin spațiu fizic cât și mental va rezulta o companie prietenoasă cu mediul înconjurător.

Creativitatea angajaților în domeniul digitalizării 

Pentru a ține pasul cu dezvoltarea actuala în ceea ce privește digitalizarea companiilor, schimbarea este o cerință. Angajații trebuie să fie permanent informați și implicați în procesul de digitalizare pentru a nu opune rezistența la schimbare, și să se simta integrați în noul peisaj. Digitalizarea companiilor este foarte importantă din mai multe puncte de vedere: sporește productivitatea, eficientizează procesele de producție, facilitează schimbul de informații. Uneori, poate fi mai greu pentru angajați să fie creativi și să vină cu idei noi, în acest caz va interveni digitalizarea prin care angajați pot efectua munca mult mai repede. Investind în digitalizare (noi tehnologii digitale) crește gradul de atracție și retentie a angajatilor care vor folosi technologia pentru a-și spori eficiența și creativitatea. 

Este bine de știut că angajații prefera posturile interesante care să îi știmuleze, iar angajați satisfăcuți de posturile lor tind să fie mai productivi. 

Securizarea datelor prin modalitatea digitalizării

Mediul virtual  este unul dinamic aflat în permanentă schimbare. În fiecare zi suntem expuși la amenințări atât la locul de muncă cât și acasă, amenințări ce își au originea în spațiul virtual. Securitatea datelor dintr-o companie este foarte importantă astfel trebuie pus accent pe securitatea cibernetică sau securitatea digitală pentru a proteja  informațiile, dispozitivele și activele digitale. Printre acestea putem enumera informațiile personale,  conturile, fișierele etc. Securitatea digitală necesită  un set de procese și practici bine gândite și puse la punct. Aplicațiile și dispozitivele  de securitate sunt esențiale (antimalware, firewall) dar instalarea acestora nu este suficientă, se impune necesitatea actualizării periodice a acestora. Securitatea cibernetică trebuie să reprezinte o prioritate pentru toate companiile și trebuie avut în vedere și nivelul de conștientizare  al utilizatorilor, care joacă un rol important.

Câteva dintre avantajele digitalizării:

Principiile de bază ale transformării digitale implică modernizarea tuturor proceselor, atât în ceea ce privește capacitatea tehnologică, cât și forța de muncă din companie, și prin digitalizare se poate aduce un plus de valoare companiei și clienților acestora, iar acest lucru va ajuta firma să se facă remarcată.

Despre proiectul IMM INFORMA-TIC

Participarea la activitățile proiectului este gratuită! 

Proiectul își propune sprijinirea întreprinderilor mici și mijlocii din Regiunii Centru în procesul de dezvoltare și/sau transformare digitală prin: organizarea cursurilor de formare profesională de competențe digitale adresate angajaților, introducerea programelor de învățare la locul de muncă, proiect pilot inovativ de schimb de personal, dezvoltare planuri de digitalizare pentru IMM-uri, derulare sondaj privind nevoile de digitalizare din perspectiva angajatorilor, etc.